Арендные отношения часто сопровождаются вопросами: кто должен делать ремонт помещения — арендодатель или арендатор? Как правильно оформить затраты и можно ли засчитать их в счёт аренды? Разбираемся, как действовать грамотно с юридической и практической стороны.
Ремонт помещения арендодателем: базовый подход
По умолчанию, капитальный ремонт и поддержание помещения в исправном состоянии — ответственность собственника. Если помещение сдаётся в аренду, арендодатель обязан передать его в пригодном для эксплуатации виде. Это может включать:
-
исправные коммуникации;
-
отделку;
-
соответствие санитарным и противопожарным требованиям.
Ремонт арендуемого помещения счёт арендатора
На практике арендатор часто заинтересован в адаптации пространства под бизнес или проживание. Если арендатор произвёл ремонт арендуемого помещения, важно:
-
оформить согласие арендодателя в письменной форме;
-
зафиксировать объём и смету работ;
-
получить акт выполненных работ.
Ремонт помещения в счёт арендной платы
Один из распространённых форматов — зачёт стоимости ремонта в счёт аренды. Это особенно актуально при долгосрочной аренде. Условия оформляются договором или допсоглашением, где прописываются:
-
срок и сумма арендных каникул;
-
перечень работ;
-
ответственность сторон.
Важно: без письменного согласия и фиксированных документов затраты на ремонт арендуемого помещения могут не компенсироваться.
Как оформить ремонт арендных помещений юридически корректно?
-
Подписать согласование на ремонт с точным перечнем работ;
-
Включить в договор аренды пункт о зачёте (если применимо);
-
Хранить все счета, акты и акты приёма-передачи;
-
При необходимости — внести изменения в договор аренды.
