После окончания капитального ремонта наступает один из самых ответственных этапов — оформление итогового отчёта. От его качества зависит не только сдача объекта, но и будущая гарантия, возможность защиты интересов жильцов и контроль со стороны органов надзора. Ошибки в этом документе могут привести к возврату подрядчика на объект, спорам и даже штрафам.
Отчёт по капремонту — это официальный документ, который фиксирует всё, что было сделано: с какими материалами, какими силами и в каком объёме. Он подтверждает, что ремонт проведён в рамках проекта, соответствует нормативам и готов к эксплуатации.
Как правильно составить отчёт? Начинается всё с описания самого объекта: адрес, тип дома, даты начала и завершения работ, стороны, участвующие в проекте. Далее идёт описание выполненного объёма: заменены ли инженерные системы, выполнено ли утепление, проводилась ли гидроизоляция, усиление фундамента, кровельные или фасадные работы. Важно указывать не только перечень, но и фактические объёмы в соответствии с проектной сметой.
К каждому этапу прикладываются подтверждающие документы: акты скрытых работ, промежуточные приёмки, фотофиксация. Неотъемлемая часть — заключение технадзора с подписью о соответствии нормам СНиП, ГОСТ и требованиям проекта.
Все сведения сводятся в единый документ. Он должен быть логичным, последовательным и подписанным всеми сторонами: подрядчиком, заказчиком (например, УК, фонд или ТСЖ), представителями жильцов, если они участвовали в контроле.
Если в процессе ремонта были отступления от проекта или замечания жильцов — они фиксируются в приложении. Это важно для гарантии: такие участки подлежат устранению в установленный срок.
Финальный отчёт о приёмке капремонта передаётся в архив, а также предоставляется в региональный фонд, если ремонт проходил в рамках государственной программы. Он также становится основой для запуска гарантийного срока и возможных субсидий.