Ремонт коммерческой недвижимости — это не только стройка, но и грамотное оформление документов. Без официальных бумаг невозможно получить разрешение, запустить работы и ввести объект в эксплуатацию. Нарушения приводят к штрафам, остановке работ или невозможности сдать помещение в аренду. Какие документы нужно подготовить заранее?
1. Техническое задание (ТЗ) на ремонт
Документ с подробным описанием всех задач: объём работ, требования к инженерии, отделке, безопасности, сроки, перечень помещений. ТЗ подписывают заказчик и подрядчик, и оно становится основой для дальнейшей проектировки и сметы.
2. Архитектурный проект и рабочая документация
Для офисов, магазинов, производственных помещений нужен проект: планировки, схемы электрики, вентиляции, водоснабжения, отделки. Проект заказывает собственник или арендатор, согласует его с управляющей компанией, ТСЖ или собственниками здания. Для крупных объектов — с органами архитектуры и МЧС.
3. Разрешение на ремонт и согласования
Для большинства коммерческих объектов требуется разрешение от управляющей компании или собственника здания. Если работы затрагивают фасад, общие инженерные системы, мокрые зоны — согласовывают с БТИ, жилищной инспекцией, иногда — с Роспотребнадзором, пожарной службой.
4. Смета и договор с подрядчиком
Детальная смета — ключ к прозрачности расходов. Договор фиксирует этапы, сроки, стоимость, гарантии и ответственность сторон. Документы подписываются обеими сторонами.
5. График производства работ
График с поэтапным описанием задач: демонтаж, инженерия, отделка, монтаж мебели, проверка систем. Он помогает контролировать сроки и согласовывать доступ к помещению с другими арендаторами здания.
6. Акты выполненных работ и приёмка
По окончании каждого этапа оформляются акты. Они подтверждают качество и объём выполненного, защищают обе стороны при возможных спорах.
7. Приёмка объекта и ввод в эксплуатацию
После завершения работ подписывается финальный акт, объект принимается комиссией. Иногда требуется согласование с БТИ или техническое обследование для актуализации документов на помещение.
В «Ремонт Команд» мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от подготовки технического задания до финального акта приёмки. Подскажем, какие документы нужны именно для вашего объекта и поможем пройти все согласования быстро и без лишней бюрократии.
